Zásady ochrany osobních údajů pro oznamovatele

Správce - Společnost Linde Material Handling Česká republika s.r.o.

se sídlem Praha 10, Polygrafická 622/2, PSČ 108 00, IČO: 00676977, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 458

(dále jen „Společnost“)

Příslušné osoby

1)

Jméno: Ing. Karolína Kolovratníková

E-mail: karolina.kolovratnikova@kiongroup.com

Tel: 602 474 376

2)

Jméno: Ing. Lucie Pragrová

E-mail: lucie.pragrova@kiongroup.com

Tel: 724 206 363

Právní základ pro zpracování

• splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1, písm. c) GDPR), která se na správce vztahuje, tj. zákon č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, v platném znění a související právní předpisy (dále jen „Právní předpisy“)
• zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1, písm. f) GDPR) v případech šetření oznámení, na které se Právní předpisy nevztahují

Účel zpracování

Účelem zpracování je šetření, resp. vyřízení podaných oznámení ohledně možného páchání trestné činnosti, resp. dodržování právních a vnitřních předpisů a plnění právních povinností ze strany Společnosti v souladu s Vnitřní směrnicí společnosti upravující řešení oznámení. Dále pro statistické účely v anonymizované podobě nebo k ochraně práv Společnosti a třetích osob jako jsou externí spolupracovníci, obchodní partneři apod.

Kategorie zpracovávaných údajů

Ze strany příslušné osoby (osob) dochází ke zpracování následujících údajů:

• datum přijetí oznámení,
• jméno, příjmení, datum narození a kontaktní adresa oznamovatele, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele, jsou-li tyto údaje známy,
• shrnutí obsahu oznámení a identifikace osoby, proti které oznámení směřovalo, je-li jim její totožnost známa,
• datum ukončení posouzení důvodnosti oznámení příslušnou osobou a jejich výsledek,
• případné související skutečnosti.

Příjemci osobních údajů

Příjemcem osobních údajů oznamovatele je určená příslušná osoba (osoby), které přijímají jednotlivá oznámení, evidují je, posuzují jejich důvodnost, prošetřují je atd. Některé údaje (s výjimkou identifikace oznamovatele) mohou být zpřístupněny také oprávněným zaměstnancům Společnosti (důsledně poučeným), a to na základě uvážení příslušné osoby, případně s Vaším předchozím souhlasem. Do evidence a k dokumentům souvisejícím s oznámením a k uchovávaným oznámením mají však přístup pouze příslušné osoby.

Osobní údaje mohou být dále zpřístupněny: soudu, státnímu zástupci, policejnímu orgánu, Národnímu bezpečnostnímu úřadu a zpravodajské službě, Finančnímu úřadu a Finančnímu ředitelství, Úřadu pro ochranu osobních údajů, jiným subjektům na základě zákonné povinnosti.

Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje používáme a uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou, kterou nám ukládají právní předpisy, nebo jsou potřebné k ochraně našich práv.
Příslušné osoby jsou povinny uchovávat oznámení podané prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému a vést evidenci údajů o přijatých oznámeních po dobu 5 let ode dne jeho přijetí.

Práva subjektu údajů

Oznamovatel má následující práva:

• Právo přístupu k osobním údajům
• Právo na opravu či výmaz
• Právo na omezení zpracování
• Právo na přenositelnost údajů
• Právo vznést námitku
• Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování s právními či obdobnými účinky, zahrnujíce i profilování
• Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů (pokud byl udělen)
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad na ochranu osobních údajů (ÚOOÚ): Pplk. Sochora 27, Praha 7, PSČ 170 00.

Vezměte, prosím, na vědomí, že v souvislosti s nutnou ochranou oznamovatele mohou být některá práva omezena.

Oznamovatel může svoje práva uplatnit písemně, telefonicky či emailem na výše uvedených kontaktních údajích u kterékoli z příslušných osob.